Alternatives à Proposify : 8 outils plus performants pour les équipes commerciales en 2026

Proposify est l'une des plateformes les plus populaires pour la création de devis, mais cela ne signifie pas pour autant qu'elle convienne à toutes les équipes. Qu'il s'agisse de son prix élevé, de ses fonctionnalités d'IA limitées ou de son éditeur de devis peu intuitif, cet outil présente certains inconvénients qui peuvent s'avérer rédhibitoires. Mais lorsque l'on se met à chercher des alternatives à Proposify, on se retrouve rapidement submergé par le choix, allant d'outils conçus pour les petites équipes aux plateformes de gestion des appels d'offres destinées aux grandes entreprises.

Voici comment choisir la bonne alternative.

Tableau récapitulatif : alternatives à Proposify

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Pourquoi les équipes recherchent-elles des alternatives à Proposify ?

Proposify est l'un des principaux outils de création de devis, mais il ne convient pas forcément à toutes les équipes. D'après les avis publi és sur G2 par les utilisateurs de Proposify, voici quelques raisons pour lesquelles les équipes commerciales pourraient envisager une alternative à Proposify :

• Mise en forme dans l'éditeur : le copier-coller de modèles ou de sections provenant de Word ou d'outils similaires peut altérer la mise en forme. La modification de texte nécessite généralement un certain niveau de précision, ce que les utilisateurs trouvent frustrant.
• Coût : les tarifs de Proposify semblent relativement abordables, mais cela peut masquer le coût réel d'utilisation. Les limites d'envoi de documents et le fait que l'intégration avec Salesforce ne soit disponible qu'à partir de la formule Business peuvent rendre cet outil plus coûteux que prévu.
• IA limitée : l'IA de Proposify permet de générer des suggestions et de corriger la grammaire, mais elle ne peut pas créer des propositions complètes comme le font d'autres solutions telles que Cobl.
• La courbe d'apprentissage : si des fonctionnalités telles que la bibliothèque de contenus de Proposify s'avèrent de plus en plus utiles aux équipes commerciales à mesure qu'elles se développent, elles s'accompagnent également d'une courbe d'apprentissage importante qui rend difficile une mise en route immédiate.
• Limites de la conception des modèles : les modèles intégrés nécessitent un important travail de mise au point avant de pouvoir répondre à vos besoins. Les outils de conception de Proposify sont en retard par rapport à certaines de ses alternatives.

Les 8 meilleures alternatives à Proposify pour 2026

Cobl : la meilleure solution pour la génération de propositions basée sur l'IA

Qu'est-ce qui caractérise un outil de création d'offres « natif IA » ? Un chatbot intégré qui vous guide tout au long du processus, une mémoire performante permettant de tirer des enseignements des offres précédentes, ainsi que des intégrations avec votre CRM pour extraire automatiquement les informations pertinentes sur les prospects. Ces fonctionnalités ne sont pas simplement ajoutées à une plateforme existante ; elles constituent le cœur de l'offre.

Cobl est une excellente alternative à Proposify pour les petites équipes qui souhaitent produire un grand nombre de devis sans passer des heures sur les tâches manuelles que cela implique généralement.

Tarifs

Cobl propose trois formules :

• La formule gratuite vous donne accès à toutes les fonctionnalités pour un maximum de trois propositions par mois.
• L'abonnement Pro coûte 29 € par utilisateur et par mois, et permet de créer un nombre illimité de devis.
• Le forfait Team propose des tarifs personnalisés et comprend un déploiement privé, une assistance dédiée et des licences en volume.

Avis des clients

Cobl n'affiche pas encore de notes sur G2, car il s'agit d'une plateforme relativement récente.

Avantages et inconvénients par rapport à Proposify

Grâce à la génération de devis native de l'IA de Cobl, aucune rédaction ni modification n'est nécessaire (au-delà de votre demande initiale). Vous n'avez même pas besoin de copier-coller quoi que ce soit depuis d'autres outils dans vos devis ; Cobl les récupère automatiquement. Avec les intégrations dont vous avez besoin disponibles dans toutes les formules, Cobl est le centre de contrôle de vos devis, à un coût par devis inférieur à celui de Proposify.

Proposify est une plateforme plus aboutie et bien établie qui offre une personnalisation avancée des modèles, une bibliothèque de contenu intégrée et des autorisations granulaires basées sur les rôles pour faciliter la collaboration au sein d'équipes plus importantes. Ses outils d'analyse des propositions comptent parmi les plus complets du marché, ce qui en fait un choix idéal pour les équipes qui ont besoin de ces données, quel que soit le temps nécessaire à la mise en place.

PandaDoc : la meilleure solution pour l'automatisation complète des documents

PandaDoc ne se contente pas de vous aider à créer de meilleures propositions ; c'est également une excellente plateforme pour gérer les contrats, les devis, les signatures électroniques et le recouvrement des paiements. Grâce à sa vaste bibliothèque de modèles, à sa bibliothèque de contenus personnalisables et à son éditeur par glisser-déposer, tout le monde peut créer et modifier des documents. De plus, grâce aux analyses en temps réel, vous savez exactement quand les destinataires ouvrent, consultent et signent vos documents.

PandaDoc est particulièrement adapté aux équipes de taille moyenne (de cinq à 50 commerciaux) qui ont besoin de regrouper la création de propositions, la gestion des contrats et les signatures électroniques au sein d'un seul et même outil.

Tarifs

PandaDoc propose une formule gratuite comprenant 60 documents par an. Ses formules payantes sont les suivantes :

• La formule Starter coûte 35 $ par utilisateur et par mois. Elle inclut le téléchargement illimité de documents et les signatures électroniques.
• Le forfait Business coûte 65 $ par utilisateur et par mois, et comprend des devis et des contrats de vente personnalisés, des intégrations CRM, une personnalisation de l'image de marque, une bibliothèque de contenus, des salles de négociation, des processus de validation, des formulaires en ligne, l'envoi groupé, et bien plus encore.
• La formule Enterprise propose une tarification sur mesure et inclut l'automatisation des flux de travail, le contenu intelligent, l'authentification unique, des espaces de travail collaboratifs et l'accès aux API.

Avis des clients

4,7/5 (3 607 avis)

Avantages et inconvénients par rapport à Proposify

La formule gratuite de PandaDoc constitue un avantage certain par rapport à Proposify, car elle vous permet de tester son impact sur votre processus de vente. PandaDoc dispose également d'une bibliothèque d'intégrations plus étendue que celle de Proposify, ce qui vous permet de centraliser davantage vos données commerciales sans avoir à effectuer de tâches administratives manuelles ni à recourir à des intégrations tierces.

Proposify offre toutefois des analyses plus approfondies, allant de l'engagement au niveau des pages au temps passé par section, et ne se limite pas aux seuls taux d'ouverture et de signature. La bibliothèque de contenus et les autorisations basées sur les rôles de Proposify sont plus abouties, ce qui lui permet de prendre en charge des équipes plus importantes traitant un volume de transactions plus élevé.

Qwilr : l'idéal pour des propositions qui font forte impression

Qwilr est l'alternative à Proposify pour les équipes qui souhaitent aller au-delà des présentations PowerPoint et des fichiers PDF. Il permet de créer des pages web interactives et adaptatives à la place de documents, grâce à un éditeur de type glisser-déposer qui offre toutes sortes de fonctionnalités, de l'intégration de vidéos à l'ajout de calculateurs de retour sur investissement, en passant par la création de tableaux de tarifs interactifs.

Les entreprises qui évoluent sur des marchés très concurrentiels, comme les agences, les cabinets de conseil et les indépendants, sont celles qui tirent le meilleur parti des propositions de Qwilr. Cela leur offre ce dont elles ont besoin pour se démarquer sans avoir à consacrer des heures à la conception sur mesure.

Tarifs

• L'abonnement Business coûte 39 $ par utilisateur et par mois. Il comprend un nombre illimité de pages, des signatures électroniques, un nom de domaine personnalisé et des intégrations prêtes à l'emploi avec HubSpot, Pipedrive et Zoho.
• L'abonnement Enterprise coûte 59 $ par utilisateur et par mois. Il comprend une intégration à Salesforce, des automatisations CRM, l'authentification unique, des analyses avancées et bien plus encore.

Avis des clients

4,6/5 (893 avis)

Avantages et inconvénients par rapport à Proposify

L'éditeur intuitif de Qwilr vous permet de créer des devis qui séduiront vos clients. Plus impressionnants tout en demandant moins d'efforts, ils permettent aux commerciaux d'envoyer leurs premiers devis en moins d'une journée. Grâce aux signatures électroniques intégrées, aux paiements via Stripe et aux intégrations CRM, vous ne bénéficiez pas seulement de devis esthétiques : ceux-ci s'inscrivent dans un processus global entièrement géré par Qwilr.

Les propositions de Qwilr sont plus attrayantes visuellement, mais celles de Proposify offrent davantage de flexibilité. Que vous partiez de documents Word ou de fichiers PDF existants ou que vous utilisiez la bibliothèque de contenu intégrée de Proposify, vous pouvez gérer plus facilement un volume important de propositions réparties entre plusieurs commerciaux.

Better Proposals : le meilleur logiciel de création de propositions basé sur l'IA pour les petites agences et les consultants

Vous avez besoin de finaliser vos devis le plus rapidement possible ? Dans ce cas, Better Proposals pourrait bien être l'alternative à Proposify qu'il vous faut. Ses modèles, son éditeur « glisser-déposer » et sa mise en forme automatique vous permettent de réduire au minimum le temps consacré à la rédaction de vos devis sans pour autant compromettre la qualité.

Better Proposals est la solution idéale pour les freelances, les consultants indépendants, les petites agences et les petites entreprises qui ne disposent pas nécessairement d'une équipe commerciale dédiée. Lorsque l'envoi de devis n'est qu'une tâche parmi d'autres, vous avez besoin d'un outil qui vous permette de le faire rapidement.

Tarifs

• L'abonnement Starter coûte 19 $ par mois pour un utilisateur. Avec cet abonnement, vous pouvez envoyer 10 devis par mois, gérer les signatures électroniques, créer des tableaux de tarifs et intégrer vos devis à des passerelles de paiement.
• L'abonnement Premium coûte 29 $ par utilisateur et par mois, et comprend des noms de domaine personnalisés, des intégrations CRM, des automatisations Zapier, un accès à l'API, et bien plus encore.
• L'abonnement Enterprise coûte 49 $ par utilisateur et par mois. Il comprend l'édition simultanée, les commentaires intégrés, les validations par les responsables et des autorisations utilisateur avancées.

Avis des clients

4,3/5 (51 avis)

Avantages et inconvénients par rapport à Proposify

Better Proposals est l'alternative à Proposify la plus abordable de cette liste, tout en proposant des signatures électroniques et la gestion des paiements (fonctionnalités qui ne sont pas systématiquement disponibles sur toutes les plateformes). Avec cette plateforme, votre processus de soumission de propositions est volontairement simple, sans fioritures.

Mais cette approche n'est pas toujours évolutive. Dès que votre équipe commerciale aura atteint une certaine taille, vous aurez besoin de la bibliothèque de contenus, des espaces de travail collaboratifs et des processus de validation offerts par un outil tel que Proposify.

GetAccept : l'outil idéal pour gérer les processus de vente

Et si vous pouviez centraliser la majeure partie de votre processus de vente sur la même plateforme que celle que vous utilisez pour créer vos devis ? GetAccept permet à votre équipe de créer un microsite personnalisé pour chaque projet, en regroupant au même endroit les devis, les comptes-rendus de réunion, les vidéos, les tableaux de tarifs, les plans d'action, les contrats et les signatures.

GetAccept est la solution idéale pour les équipes commerciales B2B qui traitent des dossiers plus complexes, pouvant impliquer plusieurs parties prenantes ou simplement un cycle de vente plus long.

Tarifs

GetAccept propose trois formules :

• L'abonnement eSign coûte 25 $ par utilisateur et par mois, et ne comprend que le suivi des documents et les signatures électroniques.
• L'abonnement « Deal Room Professional » coûte 49 $ par utilisateur et par mois. Il comprend une salle de vente entièrement numérique, la création de propositions, le suivi des parties prenantes, des outils d'analyse, des intégrations CRM, et bien plus encore.
• La formule Entreprise propose une tarification sur mesure et comprend des fonctionnalités de niveau entreprise telles que l'authentification unique, des autorisations avancées et un responsable dédié à la réussite client.

Avis des clients

4,6/5 (1 238 avis)

Avantages et inconvénients par rapport à Proposify

GetAccept ne se contente pas de générer des devis ; il vous permet de rationaliser une grande partie de votre processus de vente. En centralisant la collaboration entre les commerciaux, la communication avec les prospects et bien d'autres aspects, vous en avez vraiment pour votre argent.

Le principal avantage de Proposify par rapport à GetAccept réside dans sa facturation mensuelle et la transparence de ses fonctionnalités. GetAccept impose un engagement annuel, propose des options payantes qui peuvent faire grimper les coûts bien au-delà du prix affiché et applique une politique de résiliation écrite avec un préavis de 60 jours. Il s'agit là d'engagements lourds pour des équipes commerciales en pleine croissance.

Oneflow : la solution idéale pour la gestion du cycle de vie des contrats

Oneflow est bien plus qu'un simple outil de création d'offres. Il gère l'ensemble du cycle de vie des contrats, de leur création à la révision des conditions, en passant par la collecte des signatures et l'analyse des documents après signature. Avec Oneflow, vous pouvez créer, modifier, annoter et négocier des contrats en temps réel, facilitant ainsi les échanges entre les prospects et les commerciaux via un canal de communication unique.

Oneflow n'est pas seulement un excellent outil pour les commerciaux. Il est également utile pour les équipes des ressources humaines, des achats, du service juridique et de l'informatique. Il s'adresse aux entreprises de toutes tailles qui ont besoin d'une plateforme complète de gestion du cycle de vie des contrats, et non pas simplement d'un outil de création d'offres.

Tarifs

Oneflow propose deux formules, chacune avec une tarification personnalisée :

• Le forfait Business comprend cinq utilisateurs, plusieurs espaces de travail, la personnalisation des espaces de travail, les validations, les commentaires intégrés et bien plus encore.
• La formule Entreprise comprend l'authentification unique, des modèles partagés, des groupes d'utilisateurs, des analyses et des informations générées par l'IA, des règles de section, et bien plus encore.

Avis des clients

4,4/5 (371 avis)

Avantages et inconvénients par rapport à Proposify

Oneflow est la seule alternative à Proposify de cette liste qui permet aux commerciaux et aux prospects de modifier des contrats en collaboration et en temps réel, comme ils le feraient avec un document Google Docs. Pour les équipes commerciales dont les contrats nécessitent de nombreux allers-retours, cela fait de Oneflow la meilleure option de cette liste.

Si Oneflow est une excellente plateforme pour la gestion du cycle de vie des contrats, son éditeur de devis n'est pas aussi performant que celui de Proposify. Avec Proposify, vous bénéficiez d'un meilleur contrôle sur la présentation de vos devis et sur la manière dont les prospects interagissent avec eux.

Loopio : la meilleure solution pour répondre aux appels d'offres en entreprise

Loopio est avant tout une plateforme de gestion des réponses aux appels d'offres destinée aux entreprises. Cela signifie qu'elle ne sert pas uniquement à créer des propositions ; elle vous permet de répondre rapidement et de manière cohérente à des exigences spécifiques. Avec Loopio, vous pouvez créer votre propre bibliothèque de contenus, gérer des réponses pré-approuvées et rédiger automatiquement des propositions grâce à l'IA. Elle est capable de traiter même les propositions les plus complexes et les plus techniques.

Cette alternative à Proposify est particulièrement adaptée aux équipes commerciales des entreprises évoluant dans des secteurs où les détails techniques revêtent une importance particulière.

Tarifs

• L'offre « Foundations » est proposée à partir de 20 000 $ par an et comprend un nombre illimité de projets, un accès illimité à la bibliothèque, une IA générative et 10 thèmes personnalisables.
• L'offre « Enhanced (Plus) » propose une tarification sur mesure et comprend des intégrations plus poussées, des fonctionnalités de collaboration avancées et des options de gouvernance étendues.
• La formule Enterprise propose également des tarifs personnalisés et comprend l'authentification unique, des fonctionnalités avancées de conformité, un responsable dédié à la réussite client et une intégration native avec Salesforce.

Avis des clients

4,6/5 (811 avis)

Avantages et inconvénients par rapport à Proposify

Loopio est spécialement conçu pour gérer à grande échelle les appels d'offres formels, les questionnaires de diligence raisonnable (DDQ) et les questionnaires de sécurité. Grâce à sa bibliothèque de contenu centralisée et à la mise en correspondance des réponses assistée par l'IA, vous pouvez trouver le juste équilibre entre des propositions techniquement rigoureuses et un processus de soumission accéléré.

Proposify et Loopio répondent à des besoins très différents. Proposify propose des signatures électroniques et des outils d'analyse des propositions, ce que Loopio n'offre pas. C'est également un outil plus accessible, avec des tarifs plus bas et un essai gratuit.

Responsive.io : l'outil idéal pour la vente aux entreprises

Responsive.io est spécialement conçu pour la gestion des appels d'offres au sein des équipes commerciales d'entreprise. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'IA intégrées pour rédiger et compléter automatiquement des appels d'offres, des questionnaires de sécurité et des évaluations de fournisseurs. Les agents IA peuvent également agir de manière autonome pour rechercher des réponses aux appels d'offres, rédiger des sections spécifiques et acheminer le contenu vers les personnes chargées de l'approuver. Enfin, l'automatisation des flux de travail permet de rationaliser d'autres aspects de votre processus commercial en acheminant automatiquement les tâches et les validations, en assurant le suivi des échéances et en transférant automatiquement les données.

Cette alternative à Proposify est particulièrement adaptée aux équipes commerciales des grandes entreprises dont les processus de vente impliquent des volumes importants.

Tarifs

Tous les forfaits de Responsive.io proposent des tarifs personnalisés selon les niveaux suivants :

• L'édition Lite comprend un nombre illimité de projets, des agents IA réactifs, une bibliothèque de contenus et des modèles.
• L'édition Emerging comprend des projets de réponse, l'analyse des besoins, des connecteurs d'intégration et bien plus encore.
• L'édition Growth comprend la gestion des demandes d'inscription, les recherches, les signatures électroniques, un studio d'agents IA et des rôles utilisateur personnalisés.
• L'édition Enterprise comprend des projets guidés, la traduction de contenu, un générateur de rapports personnalisés et des unités opérationnelles.

Avis des clients

4,5/5 (1 283 avis)

Avantages et inconvénients par rapport à Proposify

Responsive.io est une solution destinée aux entreprises, conçue pour les équipes commerciales chargées de gérer des opérations complexes liées aux appels d'offres à l'échelle de l'entreprise. Ses fonctionnalités d'IA robustes permettent de rationaliser les étapes clés du processus sans compromettre la précision ni les détails techniques. Ses intégrations natives sont également parfaitement adaptées aux équipes d'entreprise, car elles couvrent les systèmes sur lesquels ces équipes s'appuient.

Proposify coûte beaucoup moins cher, propose un essai gratuit et dispose d'un éditeur simple qui permet aux équipes commerciales de commencer rapidement à créer des devis et à conclure des contrats sans avoir à passer par une longue phase d'apprentissage. 

Comment choisir le logiciel de gestion des devis adapté à votre équipe commerciale

Voici comment choisir rapidement l'alternative à Proposify qui convient le mieux à votre équipe :

• Si vous cherchez un outil qui vous aide à créer des devis en un clin d'œil : optez pour Cobl ou Better Proposals. Ces deux solutions sont à la fois légères et abordables, et vous permettent de passer d'une page blanche à un devis final en toute simplicité.
• Si votre priorité est d'impressionner vos prospects : les pages web interactives de Qwilr , avec vidéos intégrées et tableaux de tarifs, vous permettent de créer des devis instantanés sans faire appel à un graphiste.
• Si vous avez besoin d'analyses approfondies et d'une gestion de marque : jetez un œil à PandaDoc. Cette solution propose un suivi de l'engagement au niveau des pages, une bibliothèque de contenus et des autorisations basées sur les rôles pour garantir la cohérence au sein d'équipes plus importantes.
• Si vous avez besoin d'un espace de vente entièrement numérique, GetAccept est la solution idéale. Les propositions, les messages vidéo, les plans d'action communs et les signatures électroniques sont tous regroupés dans un seul et même espace de travail pour chaque dossier.
• Si vous répondez à de nombreux appels d'offres : Loopio et Responsive.io sont tous deux spécialement conçus pour ce type de processus. Des bibliothèques de contenu centralisées, la rédaction assistée par IA et des workflows de conformité facilitent la création et la gestion de propositions complexes sans compromettre la rapidité.
• Si vous avez besoin d'une solution de gestion du cycle de vie des contrats, Oneflow est la solution qu'il vous faut. Elle couvre toutes les étapes, de la création des contrats à la négociation en temps réel, en passant par la signature et l'automatisation des renouvellements.

Proposify vs Cobl : principales différences