Comment le CERAP stimule l'innovation en matière d'IA grâce à la plateforme d'agents IA de cobl
Découvrez comment les équipes d'ingénieurs du CERAP ont réussi à réduire de trois à un seul jour le temps consacré à l'analyse des appels d'offres, grâce à la plateforme d'agents IA sécurisée de cobl, conçue pour garantir précision, contrôle et collaboration.
3 jours → 1 jour par appel d'offres (66 % plus rapide)
3 jours → 1 jour par appel d'offres (66 % plus rapide)
Moins d'erreurs humaines
Moins d'erreurs humaines
Partage centralisé des connaissances
Partage centralisé des connaissances
L'histoire de CERAP Prévention
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Dans le secteur nucléaire, chaque document revêt une importance cruciale : les appels d'offres, les notes techniques et les dossiers de conformité comptent souvent plus de 200 pages. Chez CERAP Prévention, leader dans le domaine de l'ingénierie nucléaire et de la radioprotection, ces documents sont indispensables, mais leur élaboration demande beaucoup de temps.
Afin de rationaliser ce processus, les équipes d'ingénieurs de CERAP se sont associées à cobl (anciennement Thinkeo) pour automatiser certaines étapes de l'analyse des appels d'offres et de la préparation des documents, sans pour autant compromettre la précision ni la traçabilité.
Sous la direction d'Eric Hénon, directeur des filiales et du développement, cette collaboration a débuté sous la forme d'une expérience visant à déterminer si des agents basés sur l'intelligence artificielle pouvaient aider les ingénieurs à se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée plutôt que sur l'examen répétitif de documents.
Appels d'offres de 200 pages et contenu répétitif
Découvrez le défi
Chaque semaine, les ingénieurs du CERAP répondent à des appels d'offres complexes qui nécessitent une analyse approfondie des exigences techniques et réglementaires.
« Environ 50 à 60 % du contenu est toujours le même », explique Eric. « Nous devions tout relire à chaque fois, vérifier que rien n’avait changé et copier-coller avec soin. C’était répétitif, chronophage et source d’erreurs. »
Même une simple erreur de copier-coller, un paragraphe manquant ou une clause obsolète pouvait compromettre l'ensemble de l'offre. L'objectif était clair : réduire le travail manuel tout en conservant un contrôle total et une traçabilité totale.
Opter pour Cobl pour la précision et le contrôle
En testant plusieurs outils d'IA, Eric a découvert la plateforme d'agents IA de Cobl.
« J’ai testé différentes solutions d’IA, mais aucune n’offrait le niveau de précision et de personnalisation dont nous avions besoin. cobl était différent : chaque agent IA est spécialisé dans une tâche ou un ensemble de données spécifique, et ensemble, ils répondent exactement à nos attentes. »
Éric Henon
Directeur des filiales et du développement
Une analyse plus rapide et plus sûre des appels d'offres
5 à 10 jours par document
5 à 10 jours par document
5 à 10 jours par document
5 à 10 jours par document
Avant cobl, les appels d'offres sensibles ne pouvaient pas être analysés à l'aide d'outils d'IA accessibles au public, ce qui obligeait les équipes à imprimer les documents et à les annoter à la main.
« Avant, je passais trois jours à analyser un appel d’offres important », explique Eric. « Avec cobl, l’analyse et la synthèse se font automatiquement ; je peux désormais me concentrer sur ce qui compte vraiment : comment CERAP peut répondre au mieux aux besoins du client. »
En moyenne, ce qui prenait auparavant trois jours complets ne prend désormais qu’un seul jour, soit une réduction de 66 % du temps consacré à chaque appel d’offres, tout en améliorant la cohérence et la traçabilité d’un projet à l’autre.
Un gain de temps et une concentration retrouvée
3 jours → 1 jour pour analyser les appels d'offres volumineux
Moins d'erreurs manuelles liées au copier-coller
Partage centralisé des connaissances pour les réponses aux appels d'offres
Des ingénieurs qui privilégient la valeur ajoutée plutôt que la répétition
« Cobl me permet de me concentrer sur les besoins réels du client au lieu de passer des heures à mettre des pages en surbrillance », ajoute Eric.
« La prochaine étape consiste à intégrer cobl directement à l'intranet de notre entreprise. Toute personne devant analyser un appel d'offres ou rédiger un document technique pourra l'utiliser en toute sécurité, sans être un expert en IA ni savoir coder. »
Des tâches manuelles pénibles aux gains mesurables
Découvrez la différence avant et après la mise en place des agents IA de cobl.
Avant
3 jours consacrés à chaque appel d'offres
3 jours consacrés à chaque appel d'offres
Erreurs fréquentes liées au copier-coller et aux versions
Erreurs fréquentes liées au copier-coller et aux versions
Relecture manuelle de plus de 200 pages
Relecture manuelle de plus de 200 pages
Après
1 jour par appel d'offres (66 % plus rapide)
1 jour par appel d'offres (66 % plus rapide)
Moins d'erreurs humaines, entièrement vérifiable
Moins d'erreurs humaines, entièrement vérifiable
Synthèse automatisée des appels d'offres et analyses structurées
Synthèse automatisée des appels d'offres et analyses structurées
Votre prochaine proposition en 2 minutes chrono
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