Comment Randstad a réduit de 88 % le temps nécessaire à la publication d'offres d'emploi grâce à cobl

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Un gain de temps de plus de 88 % dans la création d'offres d'emploi

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Boost du SEO et de la qualité

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Une personnalisation améliorée du contenu

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L'histoire de Randstad

En savoir plus sur Ranstad

Nous sommes présents dans le secteur des services spécialisés en ressources humaines : travail temporaire, recrutement de cadres, recrutement dans le secteur médical, conseil en ingénierie et formation spécialisée.

Notre cœur de métier consiste à accompagner nos clients dans le recrutement de leurs collaborateurs et à aider nos talents à trouver l'emploi qui leur convient.

Annonces d'emploi répétitives pour des consultants

Découvrez le défi

En collaboration avec cobl, nous avons développé un outil destiné à faciliter la rédaction d'offres d'emploi, une tâche quotidienne et essentielle pour nos consultants. Cependant, cette tâche posait plusieurs défis majeurs :

  • Répétitivité et perte de temps : la rédaction de descriptions de poste claires, attrayantes et exhaustives, tout en respectant les exigences spécifiques de chaque client et les contraintes légales (notamment en matière de diversité et d'inclusion), représentait une perte de temps considérable pour nos équipes.
  • Cohérence ou personnalisation : il était difficile de garantir une qualité constante et une diversité linguistique dans toutes les publications tout en assurant une personnalisation adaptée au ton et à la culture de l'entreprise cliente.
  • Se concentrer sur le cœur de métier : le temps consacré à la rédaction était du temps soustrait à des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que la gestion des relations clients, l'évaluation des candidats et la stratégie de recrutement.

Expérience quotidienne avec l'outil cobl

cobl est devenu un outil facilitant la productivité, qui nous permet de libérer du temps pour nos équipes afin qu'elles puissent se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, telles que l'évaluation des candidats et le conseil aux clients.

Conseil

« Grâce à son intégration directe avec notre outil métier principal, l'interface est devenue un véritable levier d'efficacité : intuitive, rapide et fluide. Elle me fait gagner un temps précieux, ce qui me permet de me recentrer pleinement sur l'aspect humain et le cœur de ma mission. »

Aziza Benmessaoud

Responsable des relations avec les clients et les talents

Nos attentes et les raisons de notre collaboration

5 à 10 jours par document

5 à 10 jours par document

5 à 10 jours par document

5 à 10 jours par document

Nous avons choisi cobl car nous avions besoin d'une solution intégrée, performante et flexible, allant au-delà des outils de traitement de texte traditionnels. Nous recherchions un partenaire capable de co-créer un outil qui s'intégrerait parfaitement dans les processus de travail de nos consultants.

Notre objectif était de fournir à nos consultants un outil d'aide à la rédaction d'offres d'emploi capable d'automatiser la mise en forme et de garantir l'inclusivité, à partir d'une série de questions simples sur le poste et l'entreprise. Nous avons imaginé que Thinkeo pourrait transformer ce processus manuel en une expérience fluide et guidée, garantissant un résultat de grande qualité et inclusif.

L'utilisation de plusieurs systèmes d'IA :

Le choix de cobl, une plateforme permettant à plusieurs systèmes d'IA de fonctionner ensemble au sein d'une même application, s'est avéré tout à fait stratégique. Dans notre cas précis, il ne s'agissait pas simplement de générer du texte (une seule IA). Nous avions besoin :

  1. Analyse des données clients (IA 1) : structurer l'annonce et identifier les mots-clés.
  2. Création de contenu spécifique (IA 2) : rédiger le corps de l'annonce avec le niveau de détail approprié.
  3. Révision et adaptation du ton (AI 3) : afin de s'assurer que le résultat final correspondait au ton choisi (formel, décontracté, professionnel, etc.) et qu'il utilisait un langage neutre et inclusif.

Cette approche multi-IA, orchestrée par la plateforme cobl, nous a permis de concevoir un outil simple d'utilisation en apparence, mais extrêmement sophistiqué en coulisses, capable de répondre au mieux aux besoins du client final tout en garantissant notre objectif d'inclusivité.

Avantages observés aujourd'hui

cobl nous a permis de concrétiser notre vision en développant conjointement cet outil, qui est désormais pleinement utilisé par nos consultants. L'outil génère une offre d'emploi complète, prête à être publiée.

Les avantages dont nous bénéficions aujourd'hui sont à la fois quantifiables et qualitatifs, ce qui prouve que nous avons atteint nos trois objectifs stratégiques :

Objectif : gagner du temps

Nous avons constaté un gain de temps spectaculaire. Nos consultants sont passés d'une moyenne de 25 minutes par publication à seulement 3 minutes. Cela représente un gain de temps de plus de 88 % pour cette tâche récurrente.

Objectif : booster le SEO et la qualité

La qualité et l'optimisation des annonces (SEO, inclusivité) ont eu un impact direct sur nos résultats :

  • Augmentation du nombre de candidatures : +17 % de candidatures reçues au total.
  • Efficacité de l'approvisionnement : nous constatons un taux de conversion plus élevé sur certains canaux de distribution externes.

Objectif : Améliorer la qualité et la personnalisation

Un questionnaire destiné aux utilisateurs a confirmé cette perception de la valeur ajoutée : nos consultants apprécient tout particulièrement la fluidité du processus de rédaction, la pertinence du contenu proposé et, bien sûr, le gain de temps.

Après trois années couronnées de succès, nous abordons la prochaine étape de notre parcours en nous appuyant sur les bases solides que nous avons établies. Nos priorités consistent à préserver cet avantage concurrentiel :

Continuité en matière de qualité et d'innovation : nous souhaitons que notre collaboration se poursuive dans un esprit d'innovation permanente. Nous attendons de vous que vous meniez régulièrement une réflexion sur les évolutions technologiques (notamment dans le domaine de l'IA) afin de garantir que les outils mis à la disposition de nos consultants restent à la pointe en termes d'efficacité et de pertinence.

Alignement stratégique : enfin, notre principale attente est de préserver cet alignement stratégique et cet esprit de co-construction, qui ont été les clés de ce succès. L'objectif est de veiller à ce que nos outils internes continuent d'évoluer en phase avec les besoins sans cesse changeants de notre entreprise.

Des tâches manuelles pénibles aux gains mesurables

Découvrez la différence avant et après la mise en place des agents IA de cobl.

Avant

Après

Votre prochaine proposition en 2 minutes chrono

cobl la rédige, la personnalise et la met en forme. Vous n'avez plus qu'à l'envoyer.

Illustration d'une mascotte portant des lunettes de soleil et faisant un signe de la main, utilisée pour saluer ou prendre congé de manière amicale.