À l'attention des équipes informatiques et de télécommunications

Des propositions sur mesure, en toute simplicité.

Cobl élabore chaque proposition de services informatiques et de télécommunications en s'appuyant sur le contexte réel de votre client et sur vos meilleures réalisations passées. Ainsi, chaque réponse à un appel d'offres est adaptée au client, cohérente au sein de votre équipe et conçue pour remporter le marché.

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Reconnu par Free Pro, Adista et Alterway
Le problème

Pourquoi les propositions finissent par être trop génériques

Tu réponds vite. Mais pas assez bien.

Les décideurs ne récompensent pas la rapidité. Ils récompensent la pertinence. Lorsque vous répondez à des centaines d'appels d'offres chaque année, vous n'avez pas le temps de personnaliser chacune de vos réponses ; vous adaptez donc la proposition du mois dernier et passez à la suivante. Vous savez qu'elle n'est pas assez précise. Eux aussi.

Votre meilleur contenu existe bel et bien. C'est juste qu'il ne se retrouve jamais dans le document.

La réponse technique la plus solide à ce questionnaire de sécurité se trouve quelque part. Une ancienne proposition, un disque partagé dont personne ne s'occupe, la boîte de réception d'un collègue affecté à un autre projet cette semaine. Lorsqu'elle n'est pas intégrée, la proposition se retrouve dans une version édulcorée, rédigée à la hâte. L'expertise est là. Ce qui manque, c'est le système permettant de l'exploiter.

Trop de contributeurs. Un document incohérent.

Avant-vente, architectes techniques, service juridique, sécurité, RSE : chaque section reflète la personne qui l'a rédigée cette semaine-là. Personne n'est responsable de l'ensemble du document, et cela se voit. Une proposition incohérente laisse présager une prestation tout aussi incohérente. C'est précisément ce risque que le client cherche à évaluer lorsqu'il lit votre document.

Les outils d'IA génériques ont aggravé la situation au lieu de l'améliorer.

L'IA générique génère du texte. Elle ne connaît ni vos propositions précédentes, ni la situation concrète de votre client, ni votre méthodologie technique, ni le ton de votre marque. Vous vous retrouvez avec un brouillon qu'il faut entièrement remanier avant de pouvoir l'envoyer.

Rien n'est réutilisé.
Tout est reconstruit.

80 % de toute proposition repose sur du contenu que vous avez déjà rédigé. Mais celui-ci est dispersé entre différentes versions et différentes personnes, ce qui oblige votre équipe à tout recréer à partir de zéro à chaque fois. Qu’il s’agisse d’un appel d’offres dans le domaine des télécommunications ou d’une offre complexe portant sur plusieurs services, le problème est toujours le même : l’expertise existe, mais le système permettant de l’exploiter fait défaut.
Comment ça marche

De l'appel d'offres à une proposition conçue pour remporter le marché

Cobl remplace le modèle statique de proposition de services informatiques par une solution plus performante : une proposition élaborée à partir de votre appel d'offres réel, de vos réponses gagnantes antérieures et de votre contenu technique validé.

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Importer l'appel d'offres et le cahier des charges du client

Téléchargez l'appel d'offres, la grille d'évaluation, les notes de l'entretien préliminaire ou l'e-mail du client. Cobl analyse les exigences et élabore la réponse en s'appuyant sur les informations fournies.

2

Extrayez du contenu de votre bibliothèque

Vos anciennes propositions, réponses techniques, études de cas et descriptions de services constituent désormais une base de connaissances partagée. Vos meilleures réalisations ne restent plus des cas isolés.

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Cobl structure la réponse complète

Une proposition complète comprenant la réponse technique, la méthodologie, la composition de l'équipe et le calendrier, structurée en fonction de l'appel d'offres et rédigée dans le style propre à votre marque.

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Exporter un document épuré

Parcourez le document section par section. Exportez un document mis en page et prêt à être remis au client au format PDF, Word ou PPT. Fichiers entièrement modifiables.

« Nous répondions rapidement, mais pas toujours de manière aussi pertinente que nous l’aurions souhaité. Cobl a changé la donne. »

Free Pro gère les propositions de services informatiques et les réponses aux appels d'offres dans les domaines de l'avant-vente, des contrats, de la sécurité et des opérations. Le contenu était dispersé entre les différentes équipes et dans des fichiers Word individuels. Il n'existait pas de source unique de référence. Cobl leur en a fourni une.

Nos équipes sont très hétérogènes. Nous ne disposons ni de rédacteurs professionnels ni de capacités de développement ; c'est pourquoi le fait de pouvoir compter sur l'IA pour comprendre le contexte et rendre le processus accessible à tous constitue un véritable atout.

Jean-Marc Guyot
Directeur de l'IA et de l'innovation

« Grâce à son intégration directe avec notre outil métier principal, l'interface est devenue un véritable levier d'efficacité : intuitive, rapide et fluide. Elle me fait gagner un temps précieux, ce qui me permet de me recentrer pleinement sur l'aspect humain et le cœur de ma mission. »

Aziza Benmessaoud
Responsable des relations avec les clients et les talents

« Nous devions produire dans des délais très courts, en limitant au maximum l'intervention humaine et en mettant l'accent sur la valeur ajoutée. Nous ne souhaitions pas faire appel à des experts en développement ou en IA. Cette solution nous a séduits car elle ne nécessite aucune connaissance en programmation : tout le monde peut s'en servir. »

Portrait de Thierry Wawrzyniak, d'Open, client de cobl.
Thierry Wawrzyniak
Responsable de l'engagement

« Nous avons tout de suite compris que nous pourrions créer des documents facilement », se souvient Albéric. « Et que le contenu de ces documents pourrait enfin être unique et maîtrisé. »

Portrait d'Albéric Mulliez, de Free Pro, client de cobl.
Albéric Mulliez
Directeur des solutions et des services

« cobl s'est démarqué car il est conçu pour les documents qui obéissent à une grammaire interne : appels d'offres, notes techniques, modèles RH, rapports. Il permet de générer des contenus complexes tout en gardant un contrôle total à chaque étape. »

Portrait de Daoud Chami, de CBTW, client de cobl.
Daoud Chami
Responsable Data Science et IA

« Grâce à cobl, la rédaction d'un contenu parfait ne prend plus que 2 à 5 minutes, au lieu de 20 à 30. Nous gagnons du temps sans compromettre la qualité, ce qui améliore l'expérience des destinataires. »

Manon Travert
Directeur de l'agence Appel Medical

« Nous avons choisi cobl pour son extrême modularité, qui nous a permis de créer des agents d'IA sur mesure pour la création de documents. Nous disposons désormais d'applications uniques et adaptables, très appréciées par nos 2 000 consultants. »

Pascal Mathieu
Directeur des projets d'innovation, Randstad

Nous sommes désormais capables de générer un document de 150 à 200 pages en moins de 5 minutes. Il est précis à environ 90 % et prêt à l'emploi.

Frédéric L'Excellent
Responsable Pre-Sales régional

« J’ai testé différentes solutions d’IA, mais aucune n’offrait le niveau de précision et de personnalisation dont nous avions besoin. cobl était différent : chaque agent IA est spécialisé dans une tâche ou un ensemble de données spécifique, et ensemble, ils répondent exactement à nos attentes. »

Portrait d'Éric Henon, de Cerap Prevention, client de cobl.
Éric Henon
Directeur des filiales et du développement

FAQ

Les réponses essentielles pour démarrer avec cobl

En combien de temps l'équipe pourra-t-elle être opérationnelle ?

La plupart des équipes élaborent des propositions concrètes dès leur première session. L'intégration s'appuie sur votre contenu existant : il vous suffit de télécharger ce dont vous disposez déjà, et Cobl se met immédiatement au travail. Pas de longue mise en œuvre ni de projet informatique fastidieux.

Cobl répond-il à nos exigences en matière de sécurité et de souveraineté des données ?

Cobl propose des déploiements en cloud privé et sur site pour les équipes soumises à des exigences strictes en matière de données. Vos contenus restent au sein de votre infrastructure.

Comment garantir une qualité constante lorsque les propositions proviennent de plusieurs contributeurs ?

Cobl s'appuie sur une base de contenu partagée et validée, de sorte que chaque contributeur puise dans la même source. Le ton, la structure et le niveau de détail technique restent cohérents tout au long du document, quel que soit le nombre de personnes impliquées. Le résultat final reflète les normes de l'entreprise, et non le style de la personne qui a rédigé cette section cette semaine.

Cobl peut-il réutiliser nos réponses techniques et nos études de cas existantes ?

Oui, c'est le principe de base. Vous téléchargez vos anciennes propositions, vos réponses au questionnaire de sécurité, vos descriptions de services et vos études de cas. Cobl en tire une base de connaissances à laquelle il puise pour chaque nouvelle réponse. Le meilleur de votre travail s'accumule au fil des propositions, au lieu d'être reconstitué à chaque fois.

Des offres sur mesure en informatique et télécommunications, en toute simplicité.

Proposez à chaque client une offre qui donne l'impression d'avoir été conçue spécialement pour lui.

Illustration d'une mascotte portant des lunettes de soleil et faisant un signe de la main, utilisée pour saluer ou prendre congé de manière amicale.