Équipes informatiques et de télécommunications

Des propositions sur mesure, en toute simplicité.

Cobl élabore chaque proposition de services informatiques et télécoms à partir du contexte réel de votre client et de vos meilleures réalisations passées. Résultat : chaque réponse à un appel d'offres est adaptée au client, cohérente d'une équipe à l'autre et conçue pour remporter le marché.

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Recommandé par Free Pro, adista et AlterWay

Le problème

Pourquoi les propositions finissent par être trop génériques

Beaucoup de réponses. Trop peu de marchés gagnés.

Les décideurs ne récompensent pas la rapidité. Ils récompensent la pertinence. Lorsque l'on répond à des centaines d'appels d'offres par an, on n'a pas le temps de personnaliser chacune de ses réponses.

Votre meilleur contenu existe. Mais il ne finit jamais dans le document.

La réponse technique la plus solide à ce questionnaire de sécurité se trouve quelque part. Une ancienne proposition, un Sharepoint partagé dont personne ne s'occupe, la boîte de réception d'un collègue travaillant cette semaine sur un autre projet. Lorsqu'elle n'est pas intégrée, la proposition se retrouve dans une version affaiblie, rédigée à la hâte.

Travaillez à plusieurs sans perdre en cohérence

Avant-vente, architectes techniques, service juridique, sécurité, RSE : chaque section reflète la personne qui l'a rédigée cette semaine-là. Personne n'est responsable de l'ensemble du document, et cela se voit. Une proposition incohérente laisse présager une prestation tout aussi incohérente. C'est précisément ce risque que le client cherche à évaluer lorsqu'il lit votre document.

Les outils d'IA génériques ont empiré la situation.

L'IA générique génère du texte. Elle ne connaît ni vos propositions précédentes, ni la situation concrète de votre client, ni votre méthodologie technique, ni le ton de votre entreprise. Vous vous retrouvez avec un brouillon qu'il faut entièrement remanier avant de pouvoir l'envoyer.

Rien n'est réutilisé. Tout est reconstruit.

80 % de toute proposition repose sur du contenu que vous avez déjà rédigé. Mais celui-ci est dispersé entre différentes versions et différentes personnes, ce qui oblige votre équipe à tout recréer à partir de zéro à chaque fois. Qu’il s’agisse d’un appel d’offres dans le domaine des télécommunications ou d’une offre complexe portant sur plusieurs services, le problème est toujours le même : l’expertise existe, mais le système permettant de l’exploiter fait défaut.

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Comment ça marche ?

De l'appel d'offres à une proposition conçue pour remporter le marché

Cobl remplace le modèle statique de proposition de services informatiques par une solution plus performante : une proposition élaborée à partir de votre appel d'offres réel, de vos réponses gagnantes antérieures et de votre contenu technique validé.

Importer l'appel d'offres et le cahier des charges du client

Téléchargez l'appel d'offres, la grille d'évaluation, les notes de l'entretien préliminaire ou l'e-mail du client. Cobl analyse les exigences et élabore la réponse en s'appuyant sur les informations fournies.

Puisez dans vos bases de connaissances

Vos anciennes propositions, réponses techniques, études de cas et descriptions de services constituent désormais une base de connaissances partagée. Vos meilleures réalisations ne restent plus des cas isolés.

Cobl structure la réponse complète

Une proposition complète comprenant la réponse technique, la méthodologie, l'équipe et le calendrier, structurée en fonction de l'appel d'offres et rédigée dans le style propre à votre marque.

Exporter un document épuré

Passez en revue chaque section. Exportez un document mis en page et prêt à être remis au client au format PDF, Word ou PPT. Fichiers entièrement modifiables.

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Nous répondions rapidement, mais pas avec la pertinence que nous souhaitions. Cobl a changé la donne.

Free Pro gère les propositions de services de télécommunications et les réponses aux appels d'offres, que ce soit au niveau de l'avant-vente, des contrats, de la sécurité ou des opérations. Le contenu était dispersé entre les différentes équipes et dans des fichiers Word individuels. Il n'existait pas de source unique de référence. Cobl leur en a fourni une.

« Nous avons tout de suite compris que nous pourrions créer des documents facilement », se souvient Albéric. « Et que le contenu de ces documents pourrait enfin être unique et maîtrisé. »

Albéric Mulliez

Directeur des solutions et des services

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FAQ

Les réponses essentielles pour démarrer avec cobl

En combien de temps l'équipe pourra-t-elle être opérationnelle ?

La plupart des équipes élaborent des propositions concrètes dès leur première session. L'intégration s'appuie sur votre contenu existant : il vous suffit de télécharger ce dont vous disposez déjà, et Cobl se met immédiatement au travail. Pas de longue mise en œuvre ni de projet informatique fastidieux.

Cobl répond-il à nos exigences en matière de sécurité et de souveraineté des données ?

Cobl propose des déploiements en cloud privé et sur site pour les équipes soumises à des exigences strictes en matière de données. Vos contenus restent au sein de votre infrastructure.

Comment garantir une qualité constante lorsque les propositions proviennent de plusieurs contributeurs ?

Cobl s'appuie sur une base de contenu partagée et validée, de sorte que chaque contributeur puise dans la même source. Le ton, la structure et le niveau de détail technique restent cohérents tout au long du document, quel que soit le nombre de personnes impliquées. Le résultat final reflète les normes de l'entreprise, et non le style de la personne qui a rédigé cette section cette semaine.

Cobl peut-il réutiliser nos réponses techniques et nos études de cas existantes ?

Oui, c'est le principe de base. Vous téléchargez vos anciennes propositions, vos réponses au questionnaire de sécurité, vos descriptions de services et vos études de cas. Cobl en tire une base de connaissances à laquelle il puise pour chaque nouvelle réponse. Le meilleur de votre travail s'accumule au fil des propositions, au lieu d'être reconstitué à chaque fois.

Moins de temps sur vos propositions. Plus de marchés gagnés.

Proposez à chaque client une offre qui donne l'impression d'avoir été conçue spécialement pour lui.

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Illustration d'une mascotte portant des lunettes de soleil et faisant un signe de la main, utilisée pour saluer ou prendre congé de manière amicale.